如何处理客户投诉(如何处理)
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本文目录一览:
1、应该怎样处理同学之间的矛盾?
2、如何正确处理人际关系
3、如何快速处理大量信息,你需要做好这5件事!
4、面对信息,如何高效地处理?
5、如何有效处理突发事件
应该怎样处理同学之间的矛盾?
一、忍一忍风平浪静,退一步海阔天空。
人与人相处,矛盾在所难免。面对矛盾,我们都应该以宽容的态度对待,相互理解,懂得设身处地的为他人着想(换位思考),这样有利于我们更好地理解同学,从而更好地宽容对方的过错,进而增加同学间的友谊。
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二、心平气和处理矛盾。
面对矛盾,我们应该做到心平气和,不宜大动肝火,不然不利于解决矛盾,有可能还会进一步激化矛盾,造成严重后果。
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心平气和可以让人理智,可以让人保持清醒的头脑和认识,从而可以让人更好的去化解矛盾,增进友谊。
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三、寻求老师的帮助。
学生,大多未成年,年轻气盛,处理矛盾的方式简单粗暴,容易激化矛盾。
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此时,我们可以寻求老师的帮助,让老师帮助我们解决彼此间的矛盾,让事情得到圆满解决,这样不仅利于同学之间的关系发展,也利于增进师生之间关系的发展。
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四、告诉家长,让家长帮忙处理
在学校中同学与同学之间产生矛盾是正常的,因为人与人相处不可能没有摩擦,比如意见不同。
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对于同学间产生矛盾,如果我们自己处理,不能用正确方法处理问题,那么,矛盾可能会进一步升级。所以,对于比较棘手,难于自己解决的,我们可以将事情告知家长,让家长来帮我们妥善处理。
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注意事项
如何正确处理人际关系
1、善待他人
你如何对待别人,别人就会如何对待你。如果你对别人有礼貌、尊重他人、对人和善,那么大多数都会以同样的态度来对待你。并且要学会主动,主动接近和善待他人,而不是只是站在原位等待别人靠近你。
2、认真倾听他人
倾听是人际交往和沟通中一项非常重要的技能。每个人在表达的时候,都希望自己所讲的能够得到对方的理解,在倾听的时候,要集中精神投入地去倾听,并适时给予反馈,这能让对方感觉到你有用心在听。
3、主动关心他人
生活中,学会主动关心别人,日常生活中的问候,别人生病时或挫折时的一句问候和关怀,会给人带去一丝温暖,会让人感觉到你的善意。他们会更加认可你,欣赏你,肯定你。
4、主动帮助别人
在你力所能及的范围内,主动去帮助身边的人。助人也是一种快乐,帮助别人解决困难,你自己也能从中获得一种满足感。
5、拒绝犹豫
不管对待什么事情,总是犹豫不决,连讲句话都要想很久,久而久之的话可能会让人失去耐心。对于你想要的,果断地说出来,对于你不想要的,学会果断的拒绝。你可以有你自己的想法,有你自己的喜好。拒绝不代表你不近人情,反而是直率坦诚的表现。
6、记得对他人表达谢意
在别人帮助你之后,哪怕即使是很小的事情,也别忘了对人表示感谢。真诚的感谢会给人带来美好的感受,有时候,在精疲力尽的时候,也许就是一句简单的感谢,让人轻松了不少。你也可以适当给人送点小礼物以表谢意,虽然微不足道,但是确实有意义的,代表了你的心意和你的心思。
7、不要一成不变
一成不变会让你整个人显得很沉闷、很无趣。如果你长时间每天吃同一种食物,相信不用多久你就会腻了。生活中也是一样,需要更多丰富的东西来调剂。平常多尝试更多的东西,在与人相处的时候,也可以给他们带去一些惊喜。
8、减少争论
生活中也好,工作中也好,尽量避免不必要的争论,很多时候争论到最后也没有一个结果,学会调整自己的情绪和认知,学会换位思考和互相理解,在遇到问题的时候,减少争论,而把重点放在如何解决问题上,相信你会得到更多人的喜爱和尊重的。
如何快速处理大量信息,你需要做好这5件事!
我们来看一个场景:
项目需要,需要临时快速选择成员组成一个团队,针对客户需求,1天时间内给出一个方案建议。部门中有这么3个人供选择。第一个人,工作经验丰富,做过很多项目;第二个人,擅长文案编辑工作,能够拿出漂亮的文档或PPT;第三个人,梳理和掌握信息能力强,能快速吸收大量信息并能现学现用。如果从这三个人中选择成员,哪个人的机会最大?
毫无疑问,能够快速掌握和处理各种信息的人,即第三个人能够获得这个机会。因为这类人对信息的消化吸收能力强,他可以快速掌握客户所在行业情况、客户企业本身情况以及需求和目标。只有掌握了这些前提信息,才能够“对症下药”,提出满足客户需求的方案或建议。
由此可见,有高水平的信息处理能力多么重要,它可以为我们争取更多的机会。如今我们面对怎样的信息环境?哪些因素会影响我们处理信息效率?我们又该怎样提高我们的信息处理能力?
信息超载现象
不管是企业还是个人,现如今都面临信息超载问题,即需要处理的信息超过我们的信息加工能力。如何高效快速处理大量的信息,从中找出对自己有效的信息是一个挑战。企业为了解决这个问题,使用大数据分析,使用人工智能,搭建数据中台。其出发点就在于存储、收集和分析数据,并提取有效的信息供业务决策。那么,我们个人该如何应对信息超载现象呢?
你是否经历过这些情况?早上到办公室打开邮箱,一堆未读邮件需要处理?工作上有一堆资料需要阅读?微信群有几百条未读信息?想入手一瓶防晒或精华,在考虑选哪个牌子时,网络搜索出来大量信息?不管你在电梯、楼道还是商场,也被各种信息所包围?
“当信息量过多以至于个体无法对全部信息进行处理分类和利用时,会发生什么情况?他们会筛选、忽略、跳过或忘记信息。或者他们会暂停更深入的处理,直到信息超载情况结束”。
在信息泛滥的时代,我们该如何快速处理、有效利用各种信息?首先,我们需要了解一下在信息超载的情况下,有哪些因素会影响我们如何处理信息。
影响因素
兴趣 。大量的信息中,唯一能让个体产生积极、兴奋的情绪恐怕就是与个体兴趣相符合的信息了。这类信息再多,对信息处理者来说都不是难题。
先验知识 ,是指个体对某一主题或领域有经验或了解。与个体先验知识相关的信息,对处理者而言,会比较简单轻松,他可以套用或改进以往的处理方法,不需要过多的思考。
信息的特点 。信息以什么渠道、什么样的方式呈现在个体的面前会有影响。单渠道还是多渠道、是文字、图片、视频还是声音的形式展现,对信息处理者来说,意味着不同的处理难度和不同的精力投入。
情绪 。人们处于积极的情绪下,对信息的解读会更自信,速度也更高;而在消极的情绪下,信息处理效率低。
语言 。“即便以同一种语言进行沟通,同样的词汇对不同的人来说意义也会不同。年龄和情境是导致这种差异的两个最显著的因素”。呈现在个体面前的信息,不表示都是个体所能理解的,比如一个英语背景的人,他很难看懂和理解一篇病毒学分析的文章,以及一个初入社会的年轻人,他很难懂得年长者的老生常谈。
在众多的信息中,我们不能只处理自己感兴趣、自己看得懂或者处理起来容易的信息。而是过滤无效的信息,利用有效的信息。那么我们该如何做呢?
快速处理信息秘诀
1、逐步建立“信息处理系统”。 这类处理方法主要针对复杂的问题。想象你购买房子或是选择一份工作。当你开始处理这类问题时,大量的信息朝你涌来。在做决策之前,我们肯定要明确自己的需求,然后收集和分析外界信息,看自己的需求是否得到匹配。这时候可能会有多个备选方案,然后我们需要制定评分标准,并对不同的候选方案进行评价,最后选择一个对自己来说综合效益最大的那个方案。
这里涉及到明确需求→外界信息分析→需求匹配→制定方案→方案分析→方案选择,到最后实施这几个步骤。
我们在应用信息解决问题的过程中,应该有意识地建立这样完善的系统。以后凡是复杂的问题,能够自动启发系统运行,按照该步骤执行。
建立“信息处理系统”,需要做到以下几点:
1)更好地认识自己。认识清楚自己,你可以更快地着手处理信息,而不是通过搜索大量的信息,来发现和启发自己。
2)积累可靠的信息处理渠道,比如可靠的房源发布渠道是哪里,可靠的招聘渠道是哪里,这有助于你找到高质量的信息,过滤掉虚假和低质量的信息。
3)培养做决策以及提高执行力。
2、储备经验知识库 。每个人都有不同的经历和认知,过去的经历会造就未来的我们。有些事情会重复发生多次,有些事情的处理方法在其他地方同样适用。因此,生活工作中,学会总结经验和反思教训,积累自己的经验知识。当以后遇到同类的信息时,我们就可以自动处理一些信息,而不用投入太多时间和精力。
3、减少和科技产品的联系 。过于依赖手机,ipad和电脑等科技产品,会让我们总是被杂、散和乱的数字信息所打扰。减少与科技产品的联系,可以让我们过滤掉很多没有意义的信息。
4、避免在情绪不高的时候处理信息。 人在情绪低落的的时候,对信息的理解可能出现偏差、遗漏和过滤 。
5、给自己休息时间 。提高信息处理速度和效率不是埋头整理,也需要给自己休息的时间。我们需要从信息的海洋里抽出来,让自己休息。这样有利于从大局上对信息进行认识,分清主次。
总结
信息超载的情况在所难免。理解影响我们处理信息的因素,然后找到相应的解决办法才是正确的应对方法。逐步建立自己的“信息系统”,帮助我们处理复杂问题;建立自己的经验知识库,提高“自动处理”信息的能力;减少与科技的联系,避免不断被数字信息叨扰;在情绪好的时候处理信息,以及不要埋头在信息的海洋里,要给自己休息的时间。
面对信息,如何高效地处理?
我们日常面对信息有两种场景,一是我们被动会接收到信息,比如我们的下属向我们汇报,我们的合作伙伴向我们推销,亦或是我们的客户向我们提出意见。第二种场景是我们主动的去获取信息,第二种场景又可以分为两种情况,一是我们主动去观察周围的现象,二是我们为了解决问题有意识的收集信息。应该怎么办,我有如下思考:
一、被动接收信息,如何处理?
1、首先,要关注信息的本身,也就是关注信息的事实层面。
有时候我们在工作的时候,接收了很多非事实层面的东西,比如下属小王主管向你汇报,说干事小张干活不靠谱,没有时间观念,工作标准不高。这个时候你需要问清楚小王主管,到底小张哪里不靠谱,在哪些事情上有什么具体的表现,没有时间观念是一周或一月有多少次迟到,或者在哪些工作上没有按照约定的时间上报成果,一定要问到具体的层面,而不仅仅是接收夹杂着情绪、偏见甚至错误的信息。我们需要回归事实的本身。
2、其次,要关注到信息的关联利益方,也就是思考信息和信息提供者的关系,确保自己没受到误导。
信息的背后是人,信息传达的归根结底还是人与人之间的关系,或者是人的产出成果。
屁股决定脑袋,利益是信息的内核。所以我们要高度关注信息是什么人提供的,传递这些信息和他有什么利益牵扯,有时候不仅仅是经济利益,还有其他的目的。下属们往往报喜不报忧,但我们对信息要有清晰的判断,不能被牵着鼻子走。
3、再次,要关注到我所接受到的信息对我产生的影响。
围绕着这些信息,进行汇总判断,尤其是要思考清楚这些信息对我来说意味着什么,会产生如何的影响。
信息相当于是提供给我们的数据,归根结底还是利用这些信息采取行动,及时的采取正确的行动,才是我们接受信息的落脚点。
二、主动获取信息,如何处理?
(一)主动观察现象
我们有着对世界尤其是未知的好奇,几乎每天我们周围的人、事、物都在变化,我们在好奇地观察着这个世界,如何更深一步的看透事物?我有如下思考:
1、观察事物,首先要思考背后的原因和逻辑。
比如你看到自己经常走过的沿街商铺挂上了“吉店转让”,不仅仅止步于“又一家店铺黄了”或者“实体经济不好干啊”这之类的感慨或判断,而是要看到更深层次的东西。比如,他们家的店铺为什么会倒闭,是选址地和目标客户匹配度不高导致客流差,还是产品不好或者是服务差劲,亦或是周围同类商家的竞争导致。
将上面的现象更深一步的思考,你可以观察一下他的同行业做得怎么样,如果也很差,是不是整个行业在走下坡路?如果有好有差,就要考虑是不是商圈的问题,把自己置身于老板,想想自己会如何运营这样一家小店铺?
只有多进行这样的思考,而不仅仅让自己为现象下一个简单的判断,才能让自己的思考深度不断深入。
2、观察事物,其次要锻炼自己预测产生变化和结果的能力。
还是上面的问题,如果倒闭的是一家旅行社,你分析原因,线上经济的携程、去哪儿、途牛等给了他们巨大的冲击,导致客流锐减。那么你需要进一步思考,线上旅游网站会彻底摧毁线下的旅行社吗?将来的旅行社应该是什么样子?线上的旅行社会不会布局线下?当前的旅行社生意还是一个好生意吗?如果你是老板,你是及时止损还是转型?通过你收集的信息和思考,对将要发生的事情进行预测,时间会验证一切,或者你可以将你的判断在旅游业分享出来,听听更多人的意见,确保自己不是胡乱的想法。
3、观察事物,最后要思考这个事情之于我应该采取的措施和行动。
替别人操心,落脚点还是关注自身。要想想自己观察的事情对自己所在的行业,所经营的业务有无影响?
很多时候是变化已经发生,而我们还不够敏感,没有看到。
我们要认真思考,我们应该采取的措施和行动,怎么规避掉潜在的风险或改编已经酿成的不好的影响,不断巩固我们在未来市场竞争中的比较优势,立足于不败之地。
(二)主动收集信息
主动收集信息是我们最常遇见的场景。如何做,我有以下思考?
1、首先,将关注的落脚点放到需要解决问题的本身。
收集信息,归根结底是为了解决事情。有时候我们收集信息非常肤浅,泛泛从网络上查了点资料,这不是我们解决问题的态度和方法。做事情,要聚焦,先将问题的核心点找出来,围绕着核心点收集信息,只有这样才能做到高效。
2、第二,关注需要解决问题产生的根本原因是什么?
要深入思考什么是这个问题产生的核心诉求,最根本的诉求?要关注行为背后的动机和原因。举个例子,你女朋友在中午吃什么的问题上,产生了分歧,闹别扭。这个时候,你需要知道问题的关键不是这一顿午餐,而是你女朋友觉得你不体贴她、不迁就她,甚至于觉得你不像以前那么爱她。你洞察了这个核心诉求,才能采取正确的行动,而不仅仅是就这个事情道歉,这样治标不治本。
3、第三,要关注第一线现场。
哇哈哈的宗庆后每年抽出三分之二的时间去看现场,到全国各地的商超、鸡毛小店去调研,拿到第一手的资料,到底我的产品卖得怎么样,不能仅仅看面上的销量,在一线去看、去问、去听,这才是解决问题实实在在的态度。
4、第四,高效全面的收集信息。
收集信息不能只用老办法,要建立自己信息收集的高效系统,准确是第一位,高效是第二位,时间如此宝贵,只有高效才能做到全面。
5、第五,正确地作出判断。
信息收集完成后,是对决策者的极大考验,决策者必须通盘考虑作出正确的判断,一念天堂,一念地狱。判断的背后是准备压上的人、财、物。
6、第六,坚定而灵活地实施执行。
围绕着判断,我们要做出行动实施方案,对此,我们要有两个原则,一是坚定,二是灵活。坚定是因为我们基于正确、全面信息做出的判断,是大概率正确的,所以我们要坚定执行才能成事。灵活是因为市场随时在起我们预想不到的变化,也许行业黑天鹅会降临,我们必须保持足够的敏感和灵活,只有这样,我们才能将损失降到最低,将收益获取到最大。
如何有效处理突发事件
一、迅速控制事态。
无论面对的是何种性质、何种类型、何种起因的突发事件,领导者都应积极进行处理,立刻作出正确反应并及时控制局势,以积极的态度去赢得时间,以正确的措施去赢得公众,创造妥善处理危机的良好氛围,而不应一开始就采取消极、被动的态度,追究责任,多方埋怨,推诿搪塞,从而耽误处理突发事件的时间,造成处理的被动局面。此时领导者应从容面对,快速反应,果断行动。突发事件发生后,能否首先控制事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理突发事件的关键和首战,要达到这一目的,领导者可采用:
1.心理控制法 心理控制的方法是告诫我们在意外和突发事件发生后,人们心理都会产生相当大的冲击与压力,使大部分人处于强烈的冲动,焦躁或恐惧之中,所以领导者首先应控制自己情绪,冷静沉着。领导者要以“冷”对“热”,以“静”制“动”,镇定自若,组织成员的心理压力就会大大减轻,并能在领导者的引导下恢复理智,利于意外情况和突发事件的迅速及时解决。要达到心理控制的目的,领导者可以两方面去努力。
第一,领导者自身要从容镇定。心理学认为,任何人都有一种遵从心理,即受他人活动影响,自己也从事和他人同样的活动。越在心理波动,价值选择目标不定的情况下,越易于产生遵从心理。因此,在突发事件来临时,领导者要冷静,不能自己先乱了方寸。
第二,多做说服教育。现在发生在基层的突发事件,大多都属于人民内部矛盾,群众要求大部分是合理的或具有合理因素,只是因为急于解决问题而采取了过激的方式,为此,只能采取说服劝解,释疑答惑等方法来理顺情绪,化解矛盾,安定人心。
2.组织控制法。组织作为重要资源,有其自身的独立价值。在处理突发事件时,组织的作用无法替代。发生在齐齐哈尔市“8•4”侵华日军遗化武器中毒事件,政府成功的运用了组织控制法,取得了显著的效果。2003年8月4日,事件发生后,政府成立了由公安、环保、卫生等部门组成的救援领导小组,市安全生产监督管理局立即启动《危险化学品工作预案》,救援领导小组责成公安局出动150多名警力控制了l0多处现场,对运桶的车辆进行了封锁,并对所有涉及有毒物质的人员进行逐一排查,使事态及时有效得到控制。
二、准确找到突发事件症结
要真正彻底消除因突发事件造成的危机,需要在控制事态后及时准确地找到突发事件原因,对症下药,使问题得到解决,这一阶段主要是作好如下方面的工作:
1.收集信息,掌握第一手材料,突发事件的原因深藏在事物的内部,隐含在各种现象之中,要想把握它,必须掌握大量的材料,并能对此进行分析与综合,能透过现象看本质,据此制定出解决问题的办法。领导者在收集材料和信息的过程中,一般可采用公开调查和隐蔽调查等方法。公开调查法,即事件发生后立刻深入现场,观察事态的发展,了解破坏程度,特别要关注群众的情绪。可以广泛听取事件参与者、目击者的反映,想法。不漏掉任何有价值的信息,思路敏捷,善于从薄弱环节人手,寻找新的突破点。只有实地调查,领导者的感受才会强烈,解决的态度才会更坚决。隐蔽调查是指对有些突发事件不便做公开调查,而采用暗中观察,在不引起对方的警觉和不激化矛盾的情况下,依法收集掌握事件的情况和踪迹。至于采用何种方法去调查,主要还是依据事件本身的性质,要从实际出发。但有一点是要提醒领导者注意,材料必须真实。虚假的材料只能搞乱领导者的思路,使危机的处理走上弯路,给组织造成更大的损失。
2.确定事物的性质 这是危机管理的关键。在掌握大量材料的基础上,领导者要做好去粗取精、去伪存真、由此及彼,由表及里的工作。这主要是对突发事件做战略性的分析,包括突发事件的主要力量是来源于组织内还是组织外,是来源于国内还是国外,来源于哪些社会阶层或群体?危机所涉及的冲突是以什么方式来破坏社会,最终目的是什么?通过这些分析,使之对危机认识更深刻,更有针对性地提出解决危机的策略方案,争取控制危机的主动权。林肯说:“我从来不为自己确定永远适用的政策。我只是在每一个具体的时刻争取做最合乎情理的事情。
3.制定具体解决措施,事件的性质确定以后,必须迅速制定处理问题的总体方案。解决危机的方案,首先要具有可行性,能在现有条件下付诸实施的可能,不求完美,但求实效。其次,要注重效果,标本兼治。突发情况的处理既要着眼于当前事件本身的处理,又要着眼于组织良好形象的塑造。不能采取头痛医头,脚痛医脚的权宜之计和视野狭窄、鼠目寸光的短期行为,而应从全面的、整体的、未来的、创新的高度进行。突发事件的处理,要求领导者的决策指向必须针对要害问题,达到“立竿见影”的效果。首先治“标”,为此而采用的决定方式可以是特殊的;在治“标”基础上,谋求治“本”之道。意外事件中常常是危机与机遇并存,处理时应富有创意,如果采取的方法巧妙灵活,恰到好处,有时会出现一个出乎人们预料的美好结局。所以领导者在出台处理意外事件的方案时,要充分考虑各方面的条件和因素,因人、因地、因事制宜,达到对公众、组织都有益处的效果,努力取得多重效果和长期效益。最后,要准备备选方案。为应对各种突如其来的变化,必须做多方面慎重考虑,对可能出现的情况做到胸中有数,从而使突发事件得到妥善解决。
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